向亮科技有限公司~政府補助專案最佳推手

自行申請，工作須知

委託向亮科技申請

1.

對經濟部SBIR補助專案了解度

依據經濟部統計處公告，台灣截至104年度，為中小企業的企業數為1,383,981間，佔全國企業比例高達97,79%，然而自民國88年自今，每年提出申請SBIR專案補助之廠商數量從未超過1000家，顯示普遍企業都不知道政府的SBIR補助專案，即使企業員工有了解SBIR者，甚至有申請經驗者，但缺乏申請經驗，且也無法及時掌握政府政策變化、不清楚審查重點及方向，也無法精準判斷研發主題及內容是否符合申請，即使冒險請員工執行申請，未來公司端也會面臨該員離職，造成進行中或執行中的專案陷入窘境，無人可接手處理，以致未順利核銷，更嚴重的還有可能會遭到停權處分。

向亮科技成立初衷就是為了全職協助中小企業申請經濟部SBIR補助專案，97年草創工作室至99年正式成立公司自今，已在此業界投入長達8年之久，擁有數百間廠商委託申請，各領域之申請案件經驗豐富，不僅能掌握政府政策，也了解各領域審查重點與計畫書包裝技巧，給予客戶最佳申請建議，向亮科技與一般顧問公司不同之處在於，只針對經濟部SBIR專案作申請，其餘政府補助專案完全不接不碰，達到專職辦理，故過件率相當高，不僅已經與很多客戶為長期合作關係，在業界向亮科技已經是企業客戶委託辦理補助案之最佳選擇。

2.

前置作業

撰寫計劃書能力

需依據經濟部中小企業處補助申請規範，網路上的撰寫提示，自行摸索，首先廠商本身需要先指派出可跨部門協調的人來帶領此案，通常這類人物都為公司核心人物，不是負責人就是高階經理人，保守估計須成立專案小組(約7人)，申辦過程需要先與公司高層決定申請品項，未來公司經營走向，與技術研發部門進行相關技術研討、技術核心揭露程度分析，與管理部門商討適合納入專案之人力資料，與財務部門研討經費結構與核銷程序，與業務部門配合了解客戶端需求，與行銷部門配合市場分析調查、確認產品未來效益是否與預定申請之補助經費額度合乎比例原則，與法務部門協助智財權的相關問題及權益處理…等等繁瑣的程序完成整份計畫書，而這樣的方式會卻乏計畫書全貌，各段落的連結性或降低，甚至會有寫太多或是寫太少無法讓委員明瞭專案重點，無法表達計畫效益，以致過件率低，花費了大量的時間、人力，取得補助資金又不如預期，將導致日後不再有意願向政府提出專案申請。

向亮科技長達8年服務經驗，擁有專業的團隊來協助企業達到各部門協調，首先由專案團隊協助針對廠商預定要申請之題材進行市場初步調查給予評估及規劃，依據申請經驗給予建議，開案後由企劃團隊細膩訪談及資料蒐集，來協助研發人員讓他們用最省時省力的方式呈現手上有的研發過程，都由我們來做統整即可，企畫內容還需要包含國內外市場環境分析、與競爭對手差異性比較、計畫架構、獲利模式、專利佈局…等等，不論是口述不論是凌亂的資料，都交給向亮來執行包裝即可，最後由向亮的秘書團隊針對公司未來預計的花費，給予建議及協助包裝預算編列內，委託向亮專職協助，可讓委員迅速掌握計畫的主軸及方向，加上純熟的申請經驗及撰寫技巧，讓委員可以一目了然計畫重點及效益，進而拉高過件率。有向亮協助申請您會發現可以省下90%以上的時間，效率好品質好，金額漂亮，讓辛苦投入研發的中小企業，藉由政府資源持續研發，並長期與向亮科技配合同步執行。

3.

計審會階段

政府單位將會於會議時間七日(含例假日)，針對送件之計劃書提出問題，而缺乏經驗者，不了解計畫審查報告重點，無法在20-30分鐘內完成將計畫內容重點表達清楚，且對於委員所提出的審查意見，無法提供滿意的答覆，計審現場狀況難以掌控，過件率降低。

廠商收到審查意見後，立刻轉發給向亮科技團隊，將依據多年經驗給予問題回覆方向後，立即安排模擬會議，討論並將回覆內容作定案，再由向亮科技製作簡報，使其一致，若時間允許，也會協助演練與問答傳授簡報及問答的相關技巧，並製作相關文件及簡報讓廠商攜帶前往報告，提供計審當日的注意事項，讓貴公司面對委員團，能穩健並全程完整報告，提高過件率。

4.

當計劃書無法通過時，問題處理能力

經驗不足，只能土法煉鋼，逐一檢討，公司配合各部門需再重新進行內部檢討會議，追查問題所在，費時又費力。

假設第一次計劃書未順利通過，向亮科技將免費幫貴公司進行二次送件，會針對委員團未推薦原因以及當日會議委員所提及之方向，逕做檢討分析，修改補強計畫書。

5.

通過所需時間

在無經驗的原因或經驗不足下，容易造成掌握不住重點與不了解程序，加上必須照顧原有工作進度，故無形中，通過時間就會被拉長，從評估申請方向、訂立計畫題目、討論、撰寫、造冊、送件、補件、開會、得知審查結果，保守估計需要約為5-7個月，當然半途放棄申請的廠商更是比比皆是。

在合作前就會先針對客戶預訂申請產品進行評估建議，自合作開案起，7日內企畫團隊會直接前往客戶端進行開案會議，自客戶提供完整資料起算，進行撰寫、討論、造冊，約30-45天，審查的時程自收件起算約30天進行計審會，會議結束後自收到審查結果約為15-30天，總計約2.5-3.5個月。

6.

通過後與經濟部簽約階段

依據審查結果應修正事項進行計劃書修改、經費調整，製作成草約送件給委員確認，包含委外廠商簽訂正式合約、附件製訂、確認程序、膠裝用印、請款流程，均需要自行跟催，加上自身原有工作進度，造成公司內部作業負擔，未於規範時間內完成，造成過件資格取消。

運用申請經驗，快速依據審查結果建議修正計畫書，並提供完整文件，輔導廠商進行計劃書中工作內容符合執行階段及經費核銷最後確認的修撰，跟催經濟部進度，在最短的時間內，讓廠商完成簽約，用最快的速度來讓廠商領取到手的研發補助款。

7.

計劃執行期間

(核銷階段)

由於無經驗或者缺乏執行經驗者，造成核銷憑證不齊全及文件處理不妥或前後不一，無法掌握期中及期末報告繳交重點，甚至對相關規定不甚了解而造成費用不被認列，影響撥款進度或是導致扣款結案，遭經濟部認定為違約進行停權處分，且負責單位工作量增加，影響原有公司原有計畫。

過件順利取得政府補助款後，內部團隊將會針對後續執行事宜，招開核銷會議，因向亮內部擁有會計背景，故依實際公司帳務方面，協助客戶用最簡易的方式執行核銷動作，且廠商僅需提供憑證及帳務付款證明，其餘皆由秘書團隊處理製表，針對憑證帳務問題，都可隨時諮詢並協助處理，且期間會適時提醒進度，防止因人為疏失而影響計劃進行。

8.

申請補助金之多寡

SBIR經費是委員團依照計劃內容來評估合理補助範圍，初次申請者多缺乏預算編列之技巧，核准補助金額通常都會偏低。

向亮科技專職申請經驗豐富，申請過程任何小細節都為貴公司貼心設想，依實際會計帳務方式進行包裝，不需要受到補助預算比例規範，有技巧地在合理開發費用範圍內，不需廠商額外花費、不需造假、不需購買發票，替廠商省下原有之花費，爭取到較高的經費

9.

費用說明

由公司自行吸收費用(人事成本、專案開銷、時間的花費)。假設公司投入2人執行，花6個月時間來完成上述申請過程，以每人平均薪水4萬，光投入之薪資直接成本就要48萬，除了影響原有之工作進度外，通過機會又低，且此專案申請不可能只需要2人執行，換言之，機會成本高昂。

向亮科技8年來，與廠商合作費用都是合理且透明化，屬於公司之管銷成本，執行團隊均為公司正職員工，絕不外包，避免廠商研發機密外洩，計劃過件時，確定撥款入帳後再付服務費用。

如同郭台銘所說：我們是收取合理的成本，做出最佳的服務品質!

10.

順利通過機率

依據經濟部中小企業處統計

104年度申請件數842件，過件數346件

過件比例為41%

依據向亮科技自身統計

104年度委託申請件數88件，第一次申請過件數63件，過件比例為72%，申覆過件及第二次申請過件數為14件，故同案依據委員意見修正計劃書並提出之二次申請，過件比例高達90%